نموذج تحليــــل وظيفي
بيانات عامة لشاغل الوظيفة :
1 ـ الاسم: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 2 ـ الدرجة الوظيفية: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
3 ـ الإدارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 4 ـ العمل القائم به حاليا: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
5 ـ الحالة الاجتماعية: ـ متزوج : ( )
ـ أعزب ( ) ـ أعزب ويعول آخرين ( )
6 ـ عدد الأولاد: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-
ما هو الهدف الأساسى من الوظيفة؟
تهدف هذة الوظيفة إلى: —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-
2. ماهى الأعمال الأساسية للوظيفة؟ الوقت المستهلك لتأدية العمل %
- أ- أعمال شهرية
- ب- أعمال إسبوعية
- ت- أعمال يومية
- ث- أعمال تؤدى فى فترات أخرى
أعمال تؤدى وليس لها علاقة بالوظيفة
3. ماهى الأعمال الغير أساسية للوظيفة؟ الوقت المطلوب %
- أ-
- ب-
- ت-
- ث-
- ج-
4. ماهو قدر التعليم المطلوب لأداء هذة الوظيفة؟
تعليم ثانوى أو ما يعادله [ ]
تعليم ثانوى وفنى معاً [ ]
معهد سنتين أو ما يعادله [ ]
كلية 4 سنوات [ ]
دراسة فى خلال أو قبل سنوات التخرج [ ]
دراسات عليا متخصصة ( ماجستير كمثال ) [ ]
5. ما هو قدر الخبرة المتعلقة أو المشابهة المطلوبة لأداء هذة الوظيفة؟
من سنة إلى ثلاث سنوات [ ]
من ثلاث إلى خمس سنوات [ ]
من خمس إلى عشر سنوات [ ]
أكثر من عشر سنوات [ ]
6. من هو الرئيس المباشر لهذة الوظيفة؟ ( عنوان الوظيفة وليس إسم متوليها)
7. ماهى طبيعة ومدى إتخاذ القرارات المستقلة فى هذة الوظيفة؟ إدرج أهم خمسة قرارات:
أ
ب
ت
ث
ج
8. ماهو مقدار الإشراف الذى تحتاجه هذة الوظيفة من قبل الرئيس المباشر؟
إشراف دقيق ومتابعة مستمرة من الرئيس المباشر [ ]
إشراف عام ومتابعة دورية [ ]
تحديد الأهداف المطلوبة والعمل ضمن السياسة الكلية وإرشادات الميزانية [ ]
مسئول فقط أمام الإدارة العليا عن الخطط والإستراتيجيات العامة [ ]
9. عند حدوث أخطاء، كيف تؤثر على المدرسة؟
يمكن أن تؤدى فى وقت حدوثها إلى تكلفة إضافية للمدرسة [ ]
يمكن أن تؤدى إلى تكلفة مفرطة لإضافى للمدرسة [ ]
يمكن أن تؤدى إلى تكلفة عظمى للشركة [ ]
يمكن أن يكون له تاثير معاكس على العمليات المستقبلية ونمو المدرسة [ ]
10. فى رأيك، ماهو نوع المشكلات التى يمكن أن يقابلها متولى هذة الوظيفة؟
11. فى رأيك، ماهى الأثار الناتجة إذا لم يتم حل المشكلات؟
12. من هم الأشخاص اللذين يتصل بهم متولى الوظيفة فى أغلب الأوقات؟ إدرج خمس أمثلة لكل مما يلى:
أشخاص من داخل الشركة (نفس الإدارة أو إدارة اخرى)
الأسم الوظيفة الإدارة
أشخاص من خارج الشركة
13. ماهى الموارد والأصول المسئول عنها متولى الوظيفة؟
14. ماهى الآثار الناتجة عند حدوث أى شىء لهذة الموارد والأصول؟
- هل أنت مسئول عن موظفين؟ إذا كانت الإجابة بلا، برجاء الإنتقال إلى السؤال التالى. نعم[ ] لا[ ]
تحديد ومراجعة وفحص عمل الآخرين [ ]
ملاحظة فورية على المسئول عن التعيين والفصل والنظام بالإدارة [ ]
مراقبة عامة على أكثر من وحدة من خلال مراقبين فرعيين [ ]
مراقبة عامة على أداء من خلال مديرين فرعيين [ ]
مراقبة عامة على عدة وظائف وتقارير إلى السلطة العليا [ ]
16. الجو المحيط بالعمل ( بيئة العمل )
رجاء الإجاية عن كل ما هو متاح:
حالة المكتب العادية [ ]
التعرض لأقصى درجات الحرارة [ ]
التعرض لأقصى مستوى للضوضاء [ ]
التعرض للأدخنة [ ]
أخرى [ ]
أمثلة
17. برجاء إدراج أى متطلبات أخرى مع إعطاء أمثلة ( رفع أثقال، الطول، قوة الإبصار،…. إلخ)
18. برجاء ذكر أى مسئوليات غير عادية أو فريدة من نوعها أو أى شروط لم يتم ذكرها سالفاً
أسم الموظف: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الوظيفة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المدير المباشر: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ القائم بالتحليل: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التاريخ: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
